SALON_LEITER
Salonleitung prüft
Erste Freigabe für neue Anträge.
Meine Übersicht
Meine Abwesenheiten
Status deiner zuletzt eingereichten Anträge.
Neuer Antrag
Abwesenheit beantragen
Wähle die Abwesenheitsart und den Zeitraum.
Ablauf
Vom Wunsch zur Freigabe.
Urlaub und Freizeitausgleich laufen über zwei Stufen, Krankmeldungen wirken sofort.
- Urlaub & Freizeitausgleich brauchen Freigaben.
- Krank wird sofort wirksam und synchronisiert direkt.
- HairZentrale wird nach Freigabe automatisch aktualisiert.
Hinweis
Dokumente für Krankmeldungen kannst du später nachreichen.
Genehmigungen
Freigabe-Queue
Offene Anträge, getrennt nach Salonleitung und Admin.
ADMIN
Admin finalisiert
Letzte Freigabe vor dem Sync.
Kalender
Kalenderübersicht
Abwesenheiten nach Salon und Tag, farblich markiert.
Woche 10
03.03.2025 - 09.03.2025
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich
Entscheidungsübersicht
Prüfbare Anträge im Zeitraum
Kapazität einschätzen und direkt zum Antrag springen.
0
danach voll
0
Konflikte
Im sichtbaren Zeitraum gibt es keine Anträge, die Sie prüfen können.
Mitarbeiter
Mo 03
Di 04
Mi 05
Do 06
Fr 07
Sa 08
So 09
Salon Mitte
Kapazität
0/4
aktuell / max
Jana W.
Jana W.
Luca N.
Salon Nord
Kapazität
0/3
aktuell / max
Sophie K.
Sophie K.
Emir Y.
Salon Süd
Kapazität
0/2
aktuell / max
Mila R.
Mila R.
Regeln
Regeln & Sperrzeiten
Kapazitäten und Sperrzeiten pro Salon pflegen.
Kapazität
Kapazitäten je Abwesenheit
Lege fest, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen.
Salon
Abwesenheit
Max
Sperrzeiten
Sperrzeiten verwalten
Zeiträume blockieren, in denen keine Anträge möglich sind.
Zeitraum
Geltung
Grund
Feiertage
Feiertage pflegen
NRW und Sachsen getrennt verwalten.
Datum
Region
Feiertag
Benachrichtigungen
E-Mail je Abwesenheit
Steuere, ob Statusänderungen E-Mails auslösen.
Abwesenheit
Empfänger
E-Mail
Urlaub
Mitarbeiter & Admin
Krank
Salonleitung
Freizeitausgleich
Mitarbeiter & Leitung
Admins können Notifications pro Abwesenheit aktivieren oder pausieren.
Admin-Mails
Franchise-Zuordnung
Lege fest, welcher Admin E-Mails für welche Franchisenehmer bekommt.
Admin
Franchisenehmer
Aktion
Keine Zuordnung bedeutet: keine Admin-Benachrichtigungen für diesen Admin.
Konten
Negative Salden
Lege fest, ob negative Salden erlaubt sind.
Konto
Negativ erlaubt
Urlaub
Überstunden
Admins steuern, ob negative Salden erlaubt sind.
Startsalden
Startsaldo setzen
Jahresstart für Urlaub und Überstunden pro Mitarbeiter festlegen.
Journal
Journalbuchungen
Laufende Buchungen pro Mitarbeiter und Jahr einsehen.
Datum
Quelle
Buchung
Saldo
Mitarbeiter & Salons
Mitarbeiter & Salons
Read-only Übersicht für Admins.
Salonleitungen
Salonleitung zuweisen
Pro Salon genau eine Leitung.
Salon
Salonleitung
Keine Salons geladen.
Mitarbeiter
Team & Salons
Zugehörige Salons je Mitarbeiter.
Mitarbeiter
Salons
Keine Mitarbeiter geladen.
Salons
Standorte
Alle Salons im aktiven Mandanten.
Salon
ID
Keine Salons geladen.
Gehaltsabrechnungen
Upload & Verteilung
Sammel-PDF hochladen, automatisch je Mitarbeiter aufteilen.
Upload
PDF importieren
Die Zuordnung erfolgt über Pers.Nr. aus der Abrechnung.
Batches
Letzte Uploads
Ergebnis pro Upload inklusive Zuordnungsfehlern.
Datei
Ergebnis
Noch keine Uploads vorhanden.
Manuell
Nicht zugeordnete Abrechnungen
employee_not_found Seiten mit E-Mail-Mapping.
Pers.Nr.
Name
Offen
E-Mail & Aktion
Keine offenen employee_not_found-Fälle.
Dokumente
Gehaltsabrechnungen
Deine bereitgestellten Abrechnungen als PDF.
Monat
Download
Keine Abrechnungen verfügbar.
Überstunden
Überstunden erfassen
Neue Minuten in 5-Minuten-Schritten erfassen.
Eintrag
Neue Minuten sichern.
Erfasse Überstunden direkt nach dem Tag, damit der Saldo stimmt.
- Datum und Minuten sind Pflichtfelder.
- Nur 5-Minuten-Schritte sind erlaubt.
- Optionaler Hinweis für Spätschichten.
Tipp
Beispiel: 45 Minuten für eine späte Farbe.
Saldo
Aktueller Überstundenstand
Genehmigt minus Umwandlungen der letzten 90 Tage.
+6:15
Stunden
Letztes Update vor 2 Tagen.
Verfügbar
5:30
In Prüfung
0:45
Umgewandelt
1:30
Einträge
Überstunden Historie
Letzte gemeldete Überstunden.